Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del d.Lgs 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, la Società KC S.r.l. (di seguito anche “Società”, e/o “KC”), con sede in Milano 20148 (MI), Via Gugliemo Ciardi 5, è il Titolare, ex art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti commerciali in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

1. Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, C.F. P.IVA, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.); Dati relativi all’attività economica e commerciale (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: raccolta ordini, contratti stipulati, finalità commerciali da intendersi nella sua piú ampia accezione quale tra gli altri attività promozionale dei prodotti e diffusione di informazioni connesse e/o collegate all’oggetto sociale della Titolare ovvero ai servi da questa offerti, iniziative promozionali, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali. ecc). Gli stessi sono forniti dal Cliente/Interessato direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi Titolari e/o Responsabili esterni del trattamento, quali ad esempio: agenti, rappresentanti, segnalatori di pregi, ovvero presso società di eventi, d’informazione commerciale o registri, elenchi e banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, nonché da società, italiane ed estere, che prestano servizi in favore e per conto della Titolare.

2. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni; esecuzione di ordini di vendita/acquisto; adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere, ivi compreso il trasporto della merce; gestione organizzativa dei rapporti commerciali; gestione amministrativa del rapporto contrattuale già in essere e/o in fase di definizione; gestione degli archivi informatici e cartacei; gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita sia con posta che fax e/o altro strumento di comunicazione; eventuali collaborazioni professionali esterne; analisi statistiche interne; informazione della solvibilità. Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente ai prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, ovvero della stessa Società; invio di iniziative promozionali; gestione dei programmi informatici.

3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 e 13 relative agli adempimenti di natura contrattuale ovvero all’espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali poste in essere dalla Titolare; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Per le attività di cui al punto 2, n. 11 è previsto il consenso espresso.

4. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti indicati in un apposito elenco presente in Società, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza: società di software; studi Professionali; società di trasporto (spedizionieri); amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d’obblighi normativi; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; per le finalità nn. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 e 13 i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, segnalatori di pregi, professionisti e/o stagisti che operano per la scrivente, nonché aziende appaltatrici, lavoratori autonomi a aziende committenti. per la finalità n. 8 è in genere prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno dell’Azienda presso professionisti e/o incaricati che tratteranno, a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo, gli stessi per l’elaborazione di dati fiscali e contabili, per assistenza legale di vario genere per l’assistenza tecnica informatica oltre all’eventuale comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’eventuale espressione del consenso; per la finalità n. 9 non è prevista la comunicazione dei dati fatto salvo la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima; non è prevista la diffusione dei dati personali, se non in forma aggregata; è prevista la trasmissione dei dati personali all’estero comunque in Paesi della Comunità Europea.

(*) l’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è esposto in una bacheca all’interno della Società in luogo accessibile al pubblico. In genere é prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.

6. Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 d.Lgs. 196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere, tra gli altri, la conferma dell’esistenza dei propri dati personali, le modalità di trattamento, la modifica e/o cancellazione degli stessi, ovvero richiedere che essi siano comunicati in forma intelligibile, nonché conoscerne l’origine le finalità e modalità di trattamento anche in relazione alla logica applicata in caso di trattamento con strumenti informatici. Il Titolare del Trattamento dei dati é: KC S.r.l., Via Gugliemo Ciardi 5, Milano 20148 (MI) tel. +39 02.36530476 Ulteriori informazioni in ordine al trattamento potranno essere richieste al nostro Responsabile del trattamento dei dati personali presso la sede della Società, ovvero visionate all’interno del sito internet http://www.kcgroup.eu/.
II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati. L’eventuale “click” sul pulsante “INVIA” – se presente in aree dedicate – si deve considerare quale consenso espresso al trattamento dei dati art. 23 d.lgs. 196/03